先明确这次要作出的决定
相同设备日租价可能包含完全不同的人员与制作服务。先用同一活动范围收集逐项报价，再检查谁承担彩排、故障退路与撤场，比较结果才可用于排期。
本主题面向准备展会、发布会和短期接待活动的主办方、策划与执行团队。先把实际任务、现场条件和需要交给下一角色的结果说清，再选择方案；不同选择带来的人员、时间和后续工作应一起评估。
理解影响选项的任务条件
短期互动应区分固定音频、人工触发、语音意图识别和开放式问答。它们可能共用一个外壳，但内容制作、网络、值守与误答处置不同；比较时要求演示从触发到观众离开的完整过程，记录人工介入发生在哪一步。
活动容量取决于一轮完整互动时间，而非机器人说一句话的时间。排队入场、嘉宾站位、结束提醒和清场都属于循环；如果合影与问答同时进行，必须说明是串行还是并行，不能把两项独立演示能力直接相加。
选项差别与具体落地
计价方式与责任范围需要分别确认；按台按天或按场次计价，本身不能证明哪些工作已包含、哪些责任已经转移。按台按天适合先确认设备占用，但内容制作、操作员与场馆等待仍要单列；按场次则应明确一场包含几轮、主持串场和中断怎样处理。若设备使用时间短、现场人员却需整天驻场，不能只按通电小时折算人员工作。先把开场必须存在的人、内容、配套和退路排进时间表，再向各方询问相同范围，才能看到固定成本与可删减项。
按四步推进并验证交接
第1步：列活动时段及进撤场窗口，不把运输到达算作可用。这一步先把双方要完成的结果拉到同一范围，缺少的输入继续澄清，避免由比较人员自行补成供方承诺。
第2步：分别列设备、值守、运输和内容的包含项。将回答绑定实际配置和证据来源，宣传信息、书面说明与代表任务结果分开，才能解释差异来自哪里。
第3步：逐项确认超时、暂停和临时取消的计量方式。对影响使用的缺项给明确负责方和下一步，不用其他项目的优势抵消尚未确认的必要条件。
第4步：将未包含工作分配给明确人员，再合计可比范围。形成可执行的选择与验证动作，价格、能力和剩余风险并列呈现，由有权人员确认下一阶段。
怎样比较可选路径
选择“固定站位播报”时，适合的输入是：流程短、内容稳定的迎宾或展示。重点核对本机播放、音量、字幕及人工停止；其代价和边界是准备与复验较简单，无法承担自由问答。把这些条件与本次任务逐项对应，再决定采用、组合还是先验证。
选择“受限主题问答”时，适合的输入是：已有审核知识与明确转人工入口。重点核对主题边界、错误回答和网络退路；其代价和边界是可增加信息量，需要内容与异常管理。把这些条件与本次任务逐项对应，再决定采用、组合还是先验证。
带条件的示例推演
假设甲报价只含设备，乙还含一名现场操作员和内容导入。不能用总价差判断贵便宜；先补齐甲缺少的人员与制作范围，无法取得报价的项保留待确认，不虚构市场单价。
比较的重点是同范围与可解释的差异。算例中没有给出的价格、性能或资源保持未知，下一步用真实询价与任务证据补齐，不补造一个看似完整的结论。
把执行结果留成能继续使用的记录
工作表字段为：费用项目、数量、计量口径、包含工作、不包含工作、执行方、确认状态。每条记录先写实际发生的内容，再关联来源、负责人或原始文件；未知、未执行和已完成分开，不用一个笼统的“正常”覆盖不同状态。
同一任务发生变化时，保留原约定与当前版本，说明影响了哪些对象。下一位执行者应能据此找到条件、继续工作并判断何时需要复查，而不必重新向所有人追问。
一台机器人能接待多少人？
先计完整轮次，再扣除串场、整备和异常窗口；让候选方用同一脚本试跑，不直接采用宣传中的每小时人数。
验收与下一步决策
每项费用应有数量、计量口径、执行方和包含范围；关键执行工作无人承接时，预算尚不能批准。
接收或继续实施时，将已成立的条件、尚未解决的缺口与具体下一步并列。重要变化先确认影响，再复验相关任务；有事实依据的限制可以帮助缩选方案，未经核实的能力不应成为对外承诺。
原始资料阅读
Ground Robot Tests
https://www.nist.gov/el/intelligent-systems-division-73500/standard-test-methods-response-robots/ground-robot-tests
Assess crowd safety risks and identify hazards
https://www.hse.gov.uk/event-safety/crowd-management-assess.htm