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在询价前形成能排期、能彩排、能交接的短租任务单。
互动机器人需要区分固定脚本、人工遥控和联网问答。三种模式对内容审核、网络和控场人员的依赖不同；演示视频看不出是谁在后台介入。
导览不是把地图上传就结束。应把停靠点、等候位置和回程路径放在同一张图上，检查讲解时聚拢的人群是否占用其他参观者的通道。
移动设备的地面接缝、坡道、低矮展台和反光物会改变通行条件。短租勘场应使用最终布展状态，而非空场照片。[S2]
短期活动常把运输、卸货、搭建、内容上传和彩排挤在同一时间窗。设备到门口并不代表可使用，必须单列安装和验收时间。
